Suivez la préparation de votre événement étape par étape, de la configuration jusqu'à la communication aux bénévoles.
Configurez votre événement et définissez les postes à pourvoir (missions, créneaux, checklists).
Suivez les inscriptions de vos bénévoles et leurs disponibilités déclarées.
Assignez chaque bénévole à un poste et un créneau, sans doublon ni chevauchement.
Diffusez vos informations, générez les badges (tour de cou) et exportez vos documents pour le jour J.
MessagerieContacts d'urgenceDocumentsBadges QR (tour de cou)Exports CSVCette page gère uniquement les comptes et leurs droits (admin/responsable/bénévole). Pour le suivi opérationnel des bénévoles, rendez-vous sur le tableau de bord des bénévoles.
+ Ajouter un compteDéfinition des rôles
| Nom / Prénom | Rôle | Actions | |
|---|---|---|---|
| Laurent Girard | l.girard@exemple.fr | Propriétaire | 🔒 Protégé |
| Nicolas Fabre | n.fabre@exemple.fr | Administrateur | Modifier le rôleVotre compte |
| Pauline Delmas | p.delmas@exemple.fr | Responsable | Modifier le rôle |
| Camille Bernard | c.bernard@exemple.fr | Bénévole | Modifier le rôle |
Liste des adhérents du club, base de recrutement des bénévoles. Notez ici leur disponibilité et leurs souhaits au fil des contacts, puis convertissez en compte bénévole actif ceux qui confirment leur participation.
| Nom / Prénom | Contact | Catégorie | Contacté | Dispo Samedi | Dispo Dimanche | Plage horaire | Souhaits | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Élise Fontaine | e.fontaine@exemple.fr 06 11 22 33 44 | Senior | Non renseigné | Oui | à partir de 9h | Aime bien l'accueil | ||
| Karim Benali | k.benali@exemple.fr 06 55 66 77 88 | Master | Oui | Oui | ✓ Bénévole |
|||
| Théo Marchal | - | Junior | Peut-être | Non |
Vue d'ensemble en lecture seule. Pour modifier le souhait de poste ou les disponibilités d'un bénévole, ouvrez sa Fiche. Pour créer/modifier une affectation, utilisez le tableau des affectations.
| Nom / Prénom | T-shirt | Repas | 📋 Opé. | Contact | Souhait | Affectation(s) | Disponibilités | ⚠ | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Camille Bernard | M | 🍽️ | 👕 🎫 ✅ | c.bernard@exemple.fr 06 11 22 33 44 |
Ravitaillement | Ravitaillement (12/12) | 12/12 | ✓ | Fiche🗑 Suppr. |
| Thomas Roux | XL | 🍽️ | 👕 🎫 ✅ | t.roux@exemple.fr 06 22 33 44 55 |
Podium | Signaleurs (13/12) | 13/12 (indispo) | ⚠️ 1 | Fiche🗑 Suppr. |
| Pauline Delmas Responsable | S | - | 👕 🎫 ✅ | p.delmas@exemple.fr 06 33 44 55 66 |
Aucun | Ravitaillement (12/12) | Aucune déclarée | ✓ | Fiche |
| Nom du poste | Responsable | Zone du créneau | Jour | Horaires | Pourvu / Nécessaire | Bénévoles (total poste) | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ravitaillement | Pauline Delmas | Arrivée | Sam 12/12 | 08:00-18:00 | 6 / 6 ✓ | 10 / 12 ⚠ 2 manquant(s) | Fiche |
| R1 (10km) | Sam 12/12 | 09:00-13:00 | 4 / 6 ⚠ | ||||
| Signaleurs | Mathieu Roche | P07 | Sam 12/12 | 07:30-14:00 | 0 / 3 ⚠ | 0 / 3 ⚠ 3 manquant(s) | Fiche |
La checklist matériels/consignes peut être ajoutée ensuite via "Modifier".
Chaque poste peut avoir plusieurs zones. Le nom et le responsable saisis ici sont repris automatiquement à la création du poste correspondant.
| Nom du type de poste | Responsable | Zones possibles | Actions |
|---|---|---|---|
| Arrivée × R1 (10km) × | Supprimer | ||
| 14 emplacements (P01 à P14) | Supprimer | ||
| Aucune zone (poste avec un seul emplacement) | Supprimer |
← Vue par podium (liste) | Gérer l'inventaire des lots | ⬇ Exporter en Excel
Cliquer sur une cellule pour l'attribuer. Cases grisées = lot alcoolisé sur une catégorie potentiellement mineure (jamais cochable). Colonnes teintées = catégories mineures.
| Lot \ Podium | 10 km | 22 km | Trail des Ocres (33km) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stock restant | Scratch H | 1er V2 H | 1er V2 F | Scratch F | 1er Junior | |||
| 1 | 2 | 3 | 1 | 2 | 1 | |||
| Bon d'achat 50€ dispo 4/6 |
× | × | × | |||||
| Panier garni (vin inclus) (alcool) dispo 0/3 |
× | × | × | 🚫 | ||||
| Casquette + bidon dispo 8/10 |
× | × | ||||||
| Lot | Dispo | Utilisé | Écart | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|
| Bon d'achat 50€ | 6 | 3 | 3 | OK | |
| Panier garni (vin inclus) | 3 | 3 | 0 | OK | |
| Casquette + bidon | 10 | 2 | -8 | ⚠ À ACHETER |
+ Ajouter un événementExporter CSV
| Nom de l'événement | Date de début | Date de fin | Lieu | Actions |
|---|---|---|---|---|
| Trail des Ocres 2026 | 2026-12-12 | 2026-12-13 | Roussillon (Vaucluse) | ModifierNon supprimable |
| Poste | Zone | Jour | Fenêtre horaire | Nécessaires | Pourvus | Manquants | Bénévoles affectés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ravitaillement | Arrivée | Sam 12/12 | 08:00-18:00 | 6 | 6 | ✓ | Camille Bernard 08:00-14:00 Modifier |
| R1 (10km) | Sam 12/12 | 09:00-13:00 | 6 | 4 | 2 | Personne pour 2 places | |
| Signaleurs | P07 | Sam 12/12 | 07:30-14:00 | 1 | 0 | 1 | Personne |
Voir le calendrierExporter CSV
| Bénévole | Disponibilités enregistrées | Actions | |
|---|---|---|---|
| Camille Bernard | c.bernard@exemple.fr | 2026-12-12 (Dispo), 2026-12-13 (Dispo) | Gérer les créneaux |
| Thomas Roux | t.roux@exemple.fr | 2026-12-12 (Indispo), 2026-12-13 (Dispo) | Gérer les créneaux |
| Julie Marchand | j.marchand@exemple.fr | Aucune disponibilité saisie | Gérer les créneaux |
Génération de badges avec QR code, un par bénévole affecté, pour le pointage de présence le jour J.
| Partenaire | Type | Valeur | Statut | Contact | Responsable interne | Actions / Commentaires | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SPORTS ROUSSILLON Dossards, arche, lots podium | 💶 Numéraire | 800 € | Confirmé | Jérémy Halfon 06 47 03 89 87 | Nicolas Fabre | Dotation confirmée fin août | Modifier |
| BOULANGERIE DU VILLAGE Viennoiseries ravito | 📦 En nature | 150 € | Confirmé | - | Pauline Delmas | — | Modifier |
⛔ Configuration obligatoire — aucun compte email personnel enregistré. Configure ton compte email personnel avant d'envoyer.
Aujourd'hui à 08:15 par Laurent Girard — 📢 Tout le monde
Briefing général à 7h00 devant le PC course le jour J. Merci d'être ponctuels !
Hier à 18:42 par Mathieu Roche — 👥 Bénévoles — Signaleurs
Merci de récupérer vos gilets et lampes torches à l'accueil bénévoles.
🚨 Pour les contacts d'urgence, voir la page Urgences (menu ci-dessus).
| Charte du bénévole JF-Chronotrail | Commun à tous les événements | |
| Plan du parcours 2026 |
📮 Le compte email partagé JF-Chronotrail est limité par l'hébergeur — chaque personne configure son propre compte pour envoyer des messages depuis la Messagerie.
Statut : ✅ Testé avec succès